湛江新闻网讯:编者按:边防检查站作为和谐口岸的保障者、建设者、促进者,是国家对外执法的文明窗口,在严格把关的同时,如何提高边检服务水平,营造和谐出入境环境,促进口岸经济发展具有特殊而重要的意义。广东湛江边防检查站以开展“三访三评”深化“大走访”活动为契机,广泛征求出入境海员的意见建议,顺应服务对象的新要求、新期待,积极创新海港服务模式,紧紧围绕服务船舶出入境、海员候检、登陆旅游全过程,唱响了以“便民短信、幸福驿站、服务卡片”为主要内容的海港服务“三步曲”。
【受潮汐、航道、天气等因素综合影响,船舶出入港口并不总是一帆风顺。何时办理相关手续,需要提供的资料和协作配合,进展程度等,是船方、代理、作业人员迫切需要的信息。湛江边检站从服务对象最需要的地方入手, 决定搭建手机短信平台,推出短信提示服务,实现无隙沟通。】
“便民短信”沟通曲
实行边检“便民短信”服务后,官兵每天通过短信平台向船方、代理、货主等相关服务对象发送业务办理情况、温馨提示、法规政策咨询、特殊节日祝福等内容,并利用此平台回收服务对象的回馈意见建议。
边检官兵向“新辉”轮(SHINYO SPLENDOR)船长PREM KUMAR介绍短信服务
很快,“便民短信”就成了湛江港出入境船舶、代理及码头作业人员的动态指南。船舶进入锚地,船长的手机就会收到“提示短信”:“船长先生,欢迎来到湛江港。边检官兵提醒您,贵船可以如期靠泊,如需帮助,请致电0759-2285109,或直接回复信息。”船舶办理出入境(港)、移泊、更换船员、上下人员等手续,直至离开港口,边检“便民短信”全程跟踪。
“便民短信”不仅帮助船舶节省宝贵时间,方便作业人员,而且帮助官兵及时了解码头动态和服务对象的需求,从而帮助他们解决难题。
2012年3月,利比里亚籍“宁静”轮正停靠在湛江港,船东跟该轮19名海员在劳务关系产生矛盾,继而引发劳资纠纷。船东单方面决定解除跟所有海员的雇佣关系,并拒绝支付海员2个月的薪酬共约12万美金。
该轮船长VALENZUELA在多次与船东方面沟通未果的情况下,试着向边检“便民短信”回复了自己的难处。官兵通过短信平台得知情况后,迅速介入,积极调解。官兵与劳资双方多次接触调查、沟通协调、消除误解,最终使海员们与船东代表达成一致意见,为海员们成功追回被拖欠的12万美元工资,杜绝了一起可能因劳资纠纷导致的冲突事件。
事后,船长代表全船19名海员来到湛江边检站,专程感谢官兵:“我们就是想在回国前当面感谢您们!不然我们还要为讨薪烦恼呢!现在我们可以安心的回家了!中国边检官员真棒!短信服务真好!”
据悉,自2011年7月推出“便民短信”以来,该站官兵共发出短信1960条,收回意见建议32条,协调处理各类纠纷18起,有效拉近官兵与服务对象的距离,小小短信在构建和谐畅通口岸方面发挥了大作用。
【海员登陆、更换人员等手续,需要亲自到边检机关窗口办理。在港船舶多的时候,部分海员需依次候检,他们有的背着行李,有的携带小孩,需要更多的人文关怀,而现有窗口却受到设施、面积等条件约束。该站党委本着“使每一名服务对象在任何边检岗位都能得到同样优质高效的服务”原则,创全省边检系统先河,推出“国际海员候船室”的建设理念,率先在调顺分站建设海员候船室,为长途奔波的海员提供温馨、舒适的休息场所。】
“幸福驿站”温馨曲
在该站调顺分站,记者发现,国际海员候船室配有电视、互联网络、自动咖啡机、沙发,摆设中英文报刊、杂志、图册,墙面悬挂了服务指南和地图、画报。数名外籍海员正在办理海员更换手续。候检的海员被请到海员候船室休息,海员们悠闲地品茶、喝咖啡,看电视、上网,有的还饶有兴趣地翻阅边检画报,跟官兵交流,秩序井然,气氛温馨。
土耳其籍海员GEDIK MUHAMMET告诉记者:“作为国际海员,我们曾到过到世界各地,从来没享受到如此体贴周到的服务。饱受远洋颠簸的海员来到湛江边检站,在候船室看看电视,上上网,喝喝咖啡,聊聊天,就办妥了手续。这里,就好象各籍海员的一个‘大家庭’,实在是太温馨、太感动了!”
国际海员候船室受到广大出入境海员及代理等服务对象的一致好评,该站决定在霞山港等其他码头全面推广。
【很多海员尤其是外籍海员到湛江港登陆后,受语言沟通不便之困,主动请求边检官兵把目的地和返回地写在小纸条上,作为旅游消费的“小向导”。这一现象引起了站党委的关注和思考,经调研分析,站党委发现湛江港每年有3000多艘次船舶、11万多人次出入境,他们有强烈的旅游消费愿望和能力,却深受人生地不熟和沟通不便的困扰。为满足海员心愿,引导这个巨大资源推动湛江旅游业发展,实现双赢,站党委决定主动作为,担当湛江旅游“代言人”。】
“服务卡片”陪伴曲
该站官兵根据中外籍船员登陆时间和活动区域的不同,为船员量身制订了多条市内旅游路线图,印制不同版本的《船员登陆指南》,并专门印制小巧精致的双语版《海员服务卡》。卡片专门注明海员目的的、返回地和服务热线,与《海员登陆指南》配合使用。卡片注重湛江风情及形象宣传,文化气息浓郁,令海员尤其是外籍海员爱不释手,很多不登陆的中外籍海员也纷纷主动索取《海员服务卡》留作纪念。小小卡片在帮助海员登陆旅游,促进湛江旅游经济发展中发挥了大作用。
据悉,自2011年8月份至今,以《海员服务卡》为“导游”来湛江旅游的外籍海员已达万余人次,为湛江旅游服务业间接创收将近千万元。
后 记
湛江边检站创新海港服务模式,打造安全、舒适、高效口岸的作法,和“湛江崛起、从我做起”的价值理念,赢得湛江市委市政府和广大服务对象的一致好评。湛江市委书记刘小华高度评价该站“职责神圣、历史光荣、队伍整齐、业绩骄人、口碑良好、经验宝贵”。 |